This post is also available in: Английский, Армянский
Начнем с того, что разговор с незнакомым человеком – всегда стресс. Разговор с незнакомым человеком по телефону – еще больший стресс. Вы замечали, что многие люди, разговаривая по телефону, неосознанно говорят громче, чем обычно? Так происходит потому что, не видя собеседника, мы считаем, что он слишком далеко находится и пытаемся до него докричаться. К тому же при телефонном разговоре нельзя видеть реакцию собеседника, и оценку слов, настроения, восприятия информации приходится делать только по его голосу.
Ваша цель при звонке на вакансию – создать о себе благоприятное представление и попасть на собеседование. Несколько простых правил помогут вам в этом.
1. Подготовьте свою будущую речь. При необходимости, запишите ее на бумаге. Но читать по листу нельзя, это сделает вашу речь монотонной и лишенной эмоций. Лучше расставить основные моменты, которые необходимо сказать.
2. Волнуетесь? Само собой. Но страшно только в первый раз. Или в первые два раза. Попробуйте потренироваться «на кошках» — то есть позвоните по объявлениям, которые вас не заинтересовали. Можете во время разговора расхаживать по комнате, это немного снизит нервное напряжение.
3. Не звоните в плохом настроении или при плохом самочувствии. Вы не сможете сосредоточиться, да и наверняка передадите свое настроение собеседнику, что точно никак не поможет попасть на собеседование.
4. Правильно выберите время звонка. Звонить нужно в рабочее время. В большинстве организаций обеденный перерыв бывает с 13 до 14, в некоторых – с 12 до 13. Если вы точно не знаете, когда именно перерыв, лучше не звонить с 12 до 14. Также, не надо звонить сразу с началом рабочего дня и непосредственно перед его окончанием. В первом случае, менеджер еще не проснулся, а во втором – уже настроился на отдых. То же самое относится и к звонкам перед обеденным перерывом. Получается, что лучшее время звонка – с 10 до 11 или с 15 до 16.
5. Говорить по телефону необходимо медленно, низким голосом, четко выговаривая слова. Насколько медленно? Есть небольшая хитрость – говорите немного медленнее своего собеседника. Это улучшит его восприятие вашей речи. Почему низким голосом? Это также улучшает восприятие. Вспомните высокие звонкие голоса певиц советского периода – иногда просто не разобрать слов, слышатся одни гласные звуки.