This post is also available in: Английский, Армянский
Шаг третий. Разделяй и властвуй!
В начале каждого рабочего дня составьте список дел, которыми вы будете заниматься. Определите, какие из них являются наиболее приоритетными для Вас, а какие можно отложить в долгий ящик или вовсе отказаться от их выполнения. При проведении планирования можете применить следующий принцип приоритетности и важности.
Выявляете 4 группы. В первую входят те дела, которые необходимо выполнить немедленно, во вторую — вопросы, которые могут быть решены позже, но для них необходимо установить какой-либо срок исполнения, чтобы они не были забыты окончательно. Третья группа — задачи, которые могут быть осуществлены без вашего контроля, поэтому можно поручить их кому-то другому. И, наконец, четвертая группа — это дела, которые делать необязательно, так как они не являются важными и необходимыми для исполнения.
Некоторые исследователи рекомендуют составлять такой список дел еще накануне, таким образом, вам будет ясна картина предстоящего объема работ, и на следующий день Вы будете полны энергии и желания их выполнять, так как будете знать, что Вам необходимо сделать. И не забывайте о форс-мажорных обстоятельствах, поэтому при планировании дня оставляйте 30% времени свободным, чтобы в случае непредвиденных дел Вы могли легко отвлечься от ранее намеченного списка действий.
Шаг четвертый. Не запутаться в мелких делах!
Следующий принцип заключается в объединении мелких дел в одно крупное и, наоборот, разбивке большого дела на несколько маленьких. Это важно на первом этапе, когда Вам как молодому специалисту еще сложно определить приоритетность задач и кажется, что все просьбы руководства обладают пометкой «срочно». В таком случае специалисты советуют расположить их в таком хронологическом порядке, чтобы каждое выполненное дело приближало Вас к достижению основной цели.
Шаг пятый. Делу время, потехе час!
Начало рабочей деятельности — большой стресс для организма, ему нужно в срочном порядке перестраиваться, а Вам — научиться рано вставать, привыкнуть к 9 часам ежедневного труда и постоянной мозговой активности. Безусловно, можно приспособиться к любой ситуации, и даже «сова» ради успешной карьеры может стать «жаворонком» и найти удовольствие в раннем пробуждении. Однако пока ученые не в силах побороть животное начало любого из нас. Речь идет об особых биологических часах, которые способны удивительным образом влиять на нашу работоспособность и активность в течение дня. Четвертый принцип призывает в первую очередь заниматься самыми сложными, неприятными задачами, а затем переходить к более простым. Такой подход как раз учитывает биологические циклы человека.
Каждый из нас замечал, что в какое-то время суток он становится более активным, чувствует прилив сил. Именно на это время приходится максимальная работоспособность человека. В другое время все с точностью наоборот, Вам все время хочется отдохнуть, расслабиться, специалисты советуют сделать перерыв в работе и, например, заняться спортом. Поэтому при планировании своего рабочего дня учитывайте биологические циклы, понаблюдайте за собой несколько дней, чтобы определить, в какое время Вы наиболее активны и готовы работать.