This post is also available in: Английский, Армянский

Что такое тайм-менеджмент и как он способен улучшить рабочий процесс?

Первая серьезная работа — это начало новой жизни, которая стремительно врывается в привычный круговорот дел. Со временем Вы начинаете замечать, что работа «съедает» все свободное время и становится чуть ли не главным событием каждого нового дня. Поначалу очень приятно понимать, что есть дело, которое увлекает, занимает мысли, особенно если дело, которым Вы занимаетесь, начинает приносить не только внутреннее удовлетворение, но и материальное вознаграждение за труды.

Придя на работу, многие молодые специалисты буквально растворяются в ней, однако причина не всегда заключается только в заинтересованности в рабочем процессе, дело в том, что «новички» еще не знают, каким образом, совместить все дела одновременно. Безусловно, с опытом каждый человек способен научиться управлять своим временем так, что все рабочие дела, даже форс-мажорного характера, будут выполнены в срок. Но как справиться со всем многообразием задач в самом начале трудовой деятельности, когда так сложно расставить приоритетность, выбрать наиболее важный и менее значимый вопрос, спланировать свой день таким образом, чтобы двигаться в общем рабочем ритме?

Учимся все и всегда успевать!

Последнее время модно стало применять различные методики, способные помочь организовать нашу жизнь гораздо лучше, чем мы сумели бы сами. Все они направлены на выявление трудностей, которые могут возникать во время рабочего процесса, отвлекать от выполнения дел и в целом препятствовать получению результатов. Совсем недавно все вдруг стали говорить о новой методике тайм-менеджмент, о том, что это ужасно эффективно, повышает производительность труда и делает работу каждого сотрудника результативнее в разы.

Что такое тайм-менеджмент и как он способен улучшить рабочий процесс? Если дословно переводить time-management с английского, то получится странное, на первый взгляд, сочетание — управление временем. Что под этим понимать? Трюки Дэвида Копперфильда или возможность организации рабочего времени таким образом, чтобы успевать все и всегда?

Каждый человек на Земле распоряжается самым дорогим, что у него есть — своим временем. Об этом же говорит и знаменитый принцип Парето. Согласно его исследованиям, за 20% времени мы справляемся с 80% дел, а в оставшиеся 80% — мы решаем только 20% дел.

Построить свой день таким образом, чтобы результаты работы были впечатляющими и дела не имели свойство накапливаться, возможно, но для этого необходимо знать несколько принципов.

Share

This post is also available in: Английский, Армянский

Амбициозные сотрудники решают повысить свою профессиональную квалификацию для дальнейшего продвижения наверх. Они могут получить узкоспециальные знания в профессиональной сфере либо пройти обучение общим навыкам управления, например получить степень МВА. У финансистов и бухгалтеров, имеющих сертификаты АССА или другие, открывается доступ к менеджерским финансовым позициям и повышается уровень зарплаты в ведущих западных компаниях.

• Есть и другая мотивация данного вопроса. Многие специалисты по тем или иным причинам решают кардинально изменить сферу деятельности. Для освоения новой профессии им нужно получить некоторые теоретические знания и отработать их на практике. Этого можно достичь с помощью различных курсов и семинаров. Считается, что краткосрочное образование быстрее дает ощутимые результаты. Чтобы получить положительный ответ работодателя, на собеседовании соискатель должен попытаться наглядно рассказать о перспективе использования полученных знаний в рамках новой позиции.Многие хотят задокументировать свой опыт и достигнутые результаты, для этого сдают экзамены и получают сертификаты.

Многие профессии требуют от специалистов постоянного повышения квалификации, они должны быть в курсе всех изменений, современных тенденций и нововведений, например, в IT-компаниях обязательным требованием для технических специалистов является посещение курсов, тренингов и семинаров по специализации, наличие определенных сертификатов.

Наличие в резюме пройденных тренингов и семинаров, безусловно, добавляют кандидатам лишние баллы. Однако во время собеседования все имеющиеся дипломы надо будет еще суметь подтвердить.Как показывает практика, у нас человек вникает в специфику работы в течение как минимум трех месяцев. Конечно, посещение дополнительных семинаров, тренингов и курсов является плюсом для кандидата, но в первую очередь при приеме на работу работодатель смотрим на его знания, которые выявляются на собеседовании.

Для работодателей важно не количество полученных дипломов, а такие факторы, как уровень общего образования, трудовой стаж, совокупность деловых и личностных качеств, профессиональных достижений.

Share

This post is also available in: Английский, Армянский

Сегодня все большее распространение получает идея «бизнес-образования». Желающим повысить свой профессиональный и образовательный уровень предлагается множество курсов, тренингов и семинаров, которые охватывают достаточно много специализаций в различных областях. Выбирая ту или иную программу повышения квалификации, некоторые пытаются наверстать «упущенные» в студенческие годы возможности, кто-то хочет закрепить с помощью практических тренировок полученные академические знания, другие таким образом пытаются посмотреть на накопленные навыки и компетенции немного под другим углом. Людей, готовых вкладывать собственные деньги в дальнейшее обучение объединяет стремление к повышению квалификации и, соответственно, увеличению стоимости своей кандидатуры. Курсы, тренинги и семинары бывают разные. При их выборе нужно в первую очередь проанализировать те знания и навыки, которые необходимо получить, соотнести эту необходимость с программами курсов, проконсультироваться с коллегами, начальством, просмотреть рейтинги учебных заведений и любую иную доступную информацию на рынке. В каждой профессии есть свои сертификаты и аттестаты, наличие которых делает специалиста не только более квалифицированным, но и более «дорогим». Кроме того, дипломы различных, но взаимодополняющих курсов (и при этом соотносящихся с основной профессией) характеризуют кандидатов как разносторонних личностей, стремящихся к профессиональному и личностному развитию.

Не стоит увлекаться и делать процесс дополнительного образования хаотичным, посещая разносторонние, несвязанные между собой курсы. Добавлять баллы к резюме будут только те программы, которые стали hands-on-навыками, поскольку оплачивается труд, а не теоретические знания. Во время интервью кандидат должен быть в состоянии четко объяснить, по какой причине он посещал именно эти курсы, что они ему дали и каким образом помогли в дальнейшей работе и в жизни, то есть сразу становится ясно, посещались ли семинары по принципу «чтобы были» или кандидат сделал это осознано». Чтобы не перегружать резюме, надо указывать только самые значимые для данной позиции курсы и тренинги.

Share

This post is also available in: Английский, Армянский

После поступления кадровому агентству вакансии от работодателя , стороны обсуждают все требования к кандидату (образование, опыт работы и т. п.), условия работы специалиста (от системы подчинения до зарплаты и соцпакета). Так, начиная работать над вакансией, менеджер кадрового агентства имеет четкое представление о том, какой соискатель будет являться для компании «идеальным». Не секрет, что бывают вакансии разных уровней, поэтому и требования работодателя могут быть как очень строгими, так и вполне демократичными. Зачастую случается и так, что работодатель «дает» кадровому агентству вакансию, предъявляя к претенденту довольно высокие требования, но готов платить сотруднику не очень большие деньги. Нюансов много, однако в зависимости от всего этого рынок кандидатов для кадрового агентства либо широкий (есть выбор и действительно будут рассматриваться в первую очередь соискатели, идеально подходящие под все требования), либо узкий (кандидатов мало, и кадровое агентство будет уделять пристальное внимание каждому специалисту, подходящему под требования).

Проведя интервью с соискателем в кадровом агентстве, менеджер решает, подходит ли данный кандидат. Если собеседование прошло успешно, специалист вписывается в рамки требований работодателя (заметим, что эти рамки могут касаться не только опыта, но и стиля общения, внешности, убедительности, т. е. личностных характеристик), консультант кадрового агентства высылает его резюме со своими комментариями компании-работодателю. Более того, если, к примеру, резюме соискателя составлено не очень удачно, а консультант кадрового агентства на собеседовании увидел, что опыт специалиста гораздо интереснее, чем описанный в резюме, он может дополнить его CV по результатам интервью, указав те важные детали, которые могут повлиять на успешное принятие решения. Как правило, консультант лично перезванивает заказчику, чтобы прокомментировать свое письмо и рассказать о своих впечатлениях беседы с претендентом. Дальше работодатель рассматривает данную кандидатуру и решает, готов ли он встречаться с соискателем. Если да, то кандидат приглашается на собеседование.

Очень часто, заметим, наши консультанты выезжают на собеседование к работодателю вместе с соискателем. Зачем? Такой совместный выезд, на наш взгляд, помогает кандидату и работодателю найти общий язык. Не секрет, что многие компании не готовы проводить интервью, поэтому специалист, приехавший к работодателю самостоятельно, может быть «не раскрыт». В данном случае консультант помогает провести собеседование, способствуя лучшему представлению кандидата.В других случаях кадровое агентство предлагает провести интервью у «себя» в офисе.

Share